The Ivy Lee Method

Метод Айві Лі: до 1918 року Чарльз М. Шваб був одним із найбагатших людей у ​​світі.

Шваб був президентом "Віфлеємської сталеливарної корпорації", найбільшим кораблебудівником і другим за розміром виробником сталі в Америці. Відомий винахідник Томас Едісон колись згадав Шваба як "майстер-хастлер". Він постійно шукав перевагу над змаганнями.

Одного разу в 1918 році, коли він прагнув підвищити ефективність роботи своєї команди та виявити кращі способи досягнення речей, Шваб організував зустріч з високоповажним консультантом з підвищення продуктивності, названим Іві-Лі.

Лі був у своєму розпорядженні успішним бізнесменом і широко згадувався як піонер у галузі суспільних відносин. Як розповідає історія, Шваб приніс Лі в свій кабінет і сказав: "Покажи мені, що можна зробити ще більше".

"Дайте мені 15 хвилин з кожним з ваших керівників", Лі відповів.

"Скільки це коштуватиме мені", - запитав Шваб.

"Нічого", сказав Лі. "Якщо це не працює. Через три місяці ви можете надіслати мені чек на те, що ви відчуваєте, що вам це варто ».

Протягом 15 хвилин з кожним виконавчим директором, Іві Лі пояснив свою просту повсякденну програму для досягнення пікової продуктивності:

• Наприкінці кожного робочого дня, напишіть шість найбільш важливих речей, які потрібно виконати завтра. Не запишіть більше шести завдань.

• Визначте ці шість елементів у порядку їх справжнього значення.

• Коли ви приїдете завтра, зосередитись лише на першому завданні. Попрацюйте, поки перше завдання не закінчиться, перш ніж перейти до другого завдання.

• Приблизьте решту свого списку так само. Наприкінці дня перемістіть будь-які незавершені елементи до нового списку із шести завдань на наступний день.

• Повторіть цей процес кожний робочий день.

Стратегія звучала просто, але Шваб та його виконавча команда у "Віфлеємській сталі" спробували це зробити. Через три місяці Шваб був дуже в захваті від успіхів, зроблених компанією, що він називав Лі в його кабінеті і написав йому чек на 25 000 доларів.

Перевірка 25000 доларів, написана в 1918 році, дорівнює значенню чеку у розмірі 400 000 доларів США у 2015 році.

Техніка Помодоро: Наприкінці 1980-х Франческо Кірілло вперше виніс Помодоро. Cirillo придумав назву (це італійське слово "помідор"), оскільки він використовував томатний таймер яєць, керуючи його часом.

Ідея методу Pomodoro - це розбити всі ваші завдання на 25-хвилинні блоки часу. Між кожним блоком часу відбувається п'ятихвилинний перерва. А після завершення чотирьох "Помодоро" ви берете довшу перерву - зазвичай від 15 до 30 хвилин. Теоретично, ця стратегія працює, оскільки ви повністю зосереджені на одній задачі (наприклад, написанні), не змінюючи фокус або багатозадачність. Коли годинник позначається, ви ігноруєте бажання перевіряти електронну пошту, скаржитися на Facebook, відповідати на текстові повідомлення або робити будь-які інші відволікаючі дії. Ви знаходитесь в зоні і повністю зосереджені.

Ось рекомендований процес для дотримання методу Pomodoro - Механізм блокування часу

• Почніть з першого завдання.

• Встановіть таймер до 25 хвилин (з таймером яєць або з додатком).

• Робота над завданням на 25 хвилин. Уникайте всіх відволікань та спонукайте до багатозадачності.

• Прийняти 5-хвилинну перерву (короткий перерву) на відновлення енергії, розпочати інший Pomodoro.

• Пройдіть 25-хвилинну перерву (довгу перерву) після завершення чотирьох Pomodoros.

Простий, але дуже ефективний. Коли ви використовуєте цю техніку, ви побачите різке поліпшення вашої продуктивності та здатності виконувати завдання.

Тепер у вас є два дивовижні методи, які можуть підвищити вашу продуктивність, як чарівність, чому не з'єднуйте їх разом, використовуючи цю програму.